سياسة ترقين القيد الأكاديمي

1- تعريف ترقين القيد:

يُقصد بترقين القيد هو الإلغاء النهائي لسجل الطالب الأكاديمي في الجامعة وإنهاء علاقته بها، مما يترتب عليه فقدان صفته كطالب منتظم، ولا يحق له العودة إلا بطلب جديد وموافقة رسمية.

-2 حالات ترقين القيد:

يتم ترقين قيد الطالب في الحالات التالية:

· بناءً على رغبة الطالب: إذا تقدم بطلب رسمي للانسحاب النهائي من الجامعة لأسباب شخصية أو مهنية.

· أسباب أكاديمية: في حال استنفاد الطالب لعدد مرات الرسوب المسموح بها أو تجاوز المدة القصوى المسموحة للحصول على الدرجة العلمية.

· أسباب تأديبية: صدور قرار من مجلس الجامعة بفسخ قيد الطالب نتيجة مخالفة سلوكية أو أكاديمية جسيمة.

· الانقطاع غير المبرر: إذا انقطع الطالب عن الدراسة لفصلين دراسيين متتاليين دون تقديم طلب "إيقاف تسجيل مؤقت."

3- الإجراءات والضوابط:

· يجب على الطالب تقديم طلب ترقين القيد عبر النموذج المخصص )الذي أعددناه سابقاً.(

· يشترط الحصول على براءة ذمة من كافة الأقسام )المالية، المكتبة، المختبرات.(

· لا يعتبر ترقين القيد نافذاً إلا بعد صدور قرار رسمي من عمادة الشؤون الأكاديمية واعتماده من رئيس الجامعة.

4- التبعات المالية والقانونية:

· الرسوم الدراسية: لا يحق للطالب المطالبة باسترداد الرسوم الدراسية للفصل الدراسي الذي تم فيه الترقين إذا انقضت فترة "الحذف والإضافة."

· السجل الأكاديمي: يحق للطالب الحصول على كشف علامات (Transcript) يوضح المواد التي أنجزها قبل تاريخ الترقين، مع الإشارة في السجل إلى حالة الطالب "مرقن القيد."

· المستندات: تلتزم الجامعة بإعادة كافة الوثائق الأصلية التي قدمها الطالب )شهادة الثانوية/الجامعة( بعد إتمام إجراءات إخلاء الطرف.

5- إعادة القيد:

· يمكن للطالب المرقن قيده )بناءً على رغبته( التقدم بطلب إعادة قيد جديد بعد مرور فصل دراسي واحد على الأقل، ويخضع الطلب لشروط القبول والرسوم السارية وقت التقديم الجديد.

· لا يجوز إعادة قيد الطالب الذي تم ترقين قيده لأسباب تأديبية.